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在目前传统会议室使用上,缺少统一的管理方法,会议室使用都经常会遇到以下问题:

2021-05-11 10:44:24 汇欣

会议预约,会议签到

会议管理:会议预约、会议签到、会议签退,人脸会议签到,员工卡签到

在目前传统会议室使用上,缺少统一的管理方法,会议室使用都经常会遇到以下问题:

1.缺乏预约办法,使用会议室只能靠碰运气,或者在门口排队等着;

2.会议室很多,但不知道哪一间空闲,只能一间间看过去;

3.事先定好的会议室,别人不知道,捷足先登,自己反而要等在门口了;

4.会议签到情况不准确或存在代签情况;

5.预约的会议室无法开门;

6.会议被打断,不断有人冒然闯入,就为了看看会议室是不是空闲。

会议管理-客户案例:

 由于目前许多大中型单位手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突

由于目前许多大中型单位手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。在会议预约管理系统中。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。

因此,一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室管理系统应运而生。